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Subject: Sole distributorship
Dear Mr.Smith:

We are a major apparel company in Japan with sales of ¥2 billion and an extensive distribution system.
We are planning to enhance and diversify our merchandise mix by putting more emphasis on imported goods. And we would be grateful if you could consider the possibility of appointing us as sole distributor for your products in Japan. I have attached information on our company for your review.
We look forward to hearing from you with great interest.

Sincerely,
Taro Yamada

日本語

件名：独占的販売店
スミス様

弊社は年商20億円の，大規模な流通システムを持つ，日本の大手アパレル企業です。
今後は輸入品に一層力を入れ，品揃えの充実を図りたいと考えています。御社製品の日本での一手販売店に指定していただきたく，ご検討いただければ幸いです。弊社の会社案内を添付しましたので，ご覧ください。
大いに期待してご連絡をお待ちしております。 

山田太郎より