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Subject: Request for reference

Dear Sir:

We are considering entering into business relations with the following company:
JMCA Co.,Ltd.
1** Roppongi 3-Chome
Minato-ku, Tokyo 1-**

We would be grateful if you could give us detailed information on the present status of this company.
Any information you may give us will be held in strict confidence and for our files only.

Sincerely yours, 
Richard Smith

日本語

件名:照会依頼の件
担当者様
弊社では、下記の企業と取引したいと考えております。

JMCA株式会社
〒564-**
大阪府北区区**

この会社に関する現在の状況について、詳細な情報をいただけますと大変ありがたく
思います。
ご提供いただけるいかなる情報も、極秘として扱い、弊社ファイルのみにて管理いたします

リチャード・スミス