英語

Subject: Request for arranging my visit

Hi Richard Smith,

Regarding my trip to Singapore, I’d like you to arrange the following:

- Accommodations
Kindly book a single room at a hotel where your corporate rate applies.
In: Sun., Nov. 3, 2021 Out: Wed., Nov. 6, 2021
Preferably, I would like to stay somewhere near your office.

- Client visits: Potential/existing clients
I am available all day on Mon., the 4th, and Tues., the 5th.

As always, thank you for your kind help.

Regards
Taro

日本語

件名:顧客訪問のアレンジ依頼

リチャード・スミス様

シンガポール出張の件、以下のアレンジをお願いします。

・宿泊先
法人割引料金が適用されるホテルのシングルルームを予約してください。
チェックイン:2021年ll月3日(日)、チェックアウト:2021年ll月6日(水)

できれば、貴社オフィスの近くを希望。
・顧客訪問:新規開拓および既存の顧客
4日(月)、5日(火)はいつでも対応可能です。

いつも助けていただき、ありがとうございます。
太郎