英語

We would like to inform that we are planning to have a meeting on Oct.
15 in regard to the new project. 

It will be held from 10:00 am to 12:00 pm in Conference Room 2.
The branch manager, section chiefs and assistant 
managers are required to attend the meeting.

If you are unable to attend the meeting,
you are encouraged to send a substitute participant in your place.

日本語

10月15日に新プロジェクトに関する会議を催す予定であることをお知らせいたします。

午前10時から12時まで第二会議室で行われます。支店長,課長,係長は会議にご出席願います。

もし会議に出席できない場合は、代理を立てるようにしてください。