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Subject: Re: Request for an appointment

Dear Mr. Yamada:

Thank you for your e-mail about your visit in August.
Unfortunately, I will be on vacation during the month of August. How about in July or September?

 I look forward to meeting with you.

Sincerely,
Richard Smith

日本語

件名:Re:アポイントメントの依頼
山田様

8月の訪問に関するメールをありがとうございました。
残念ながら8月いっぱいは休暇を取る予定です。7月か9月はいかがでしょうか？

お目にかかれるのを楽しみにしています。

敬具
リチャード・スミス