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Subject:Upcoming Trip to Chicago

Dear Kate,

Please note that my boss,Mr.Taro Yamada is planning to join
me on this trip to Chicago.I would appreciate it if you
could book a hotel room for him at the Four Seasons as
well for one night,Firdya,Feb.16th.We will be arrving
and departing on the same flights as advised previously and I
appreciate you arranging a pickup service at the airport
upon our arrival as well as the hotel to the airport for 
our departure.

Also please let me know the hotel confirmation numbers for
both of us at the Four Seasons once you have them.

Looking forward to hearing from you and thank you in
advance for your assistance.

Regards,

日本語

件名:来たるシカゴ出張の件

今回のシカゴ出張の件、私の上司の山田太郎も同行すること
になりましたのでお知らせします。彼の2月16日(金曜/1泊)
の宿泊予約を私と同じフォーシーズンズホテルにしていただければ
ありがたく存じます。到着・出発便とも以前お知らせたした私の
便と同じですので、到着時の空港でのピックアッフ、および出発
時のホテルから空港へのピックアッフサーピスも手配してください。

また、我々二人のフォーシーズンズホテルの予約確認番号が
わかり次第お知らせください。

お返事をお待ちしておりますので、どうぞよろしくお願い致し
ます。