英語

Subject:Request for appointment cancellation

Dear Mr.Yamada:

I am writing to let you know I would like to cancel our appointment on
October 20th (Tue.).

Due to an alteration in our business plans, we are afraid our company will
not be able to cooperate with your company this time.

We apologize for the sudden cancellation and ask for your understanding.

We are looking forward to having an opportunity to do business 
with your company in the future.

Sincerely yours,
Richard Smith

日本語

件名:アポイントのキャンセルのお願い

山田様
10月20日(火)のアポイントを取り消ししたいと思いご連絡いたしました。

弊社の事業計画の変更のため、残念ながら今回は貴社と協同することができません。

突然キャンセルいたしまして申し訳ございませんが、
ご理解くださいますようお願いいたします。

いつの日か貴社とお取り引きをさせていただく機会があることを
楽しみにしております。
敬具
リチャード・スミス