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Subject:  Re: Request for change our appointment

Dear Taro Yamada:

Thank you for your e-mail.
I understand your situation. I prefer November 17th at 2:00 p.m..
I am looking forward to meeting you then.

Sincerely,
Richard Smith

日本語

件名:Re:アポイントメントの変更の依頼
山田太郎様

メールをありがとうございます。
承知しました。私としましては、11月17日の午後3時が都合がよいです。
その際、お目にかかれますこと、楽しみにしています。

敬具
リチャード・スミス