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スケジュールが合わないことを伝える
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英語
Subject:Re:April 12 visit Dear Mr.Taro Yamada: I'm afraid I have a another meeting from 2:00. Why dont't we schedule the meeting for April 26 at 5:00? Sorry for the inconvenience. Regards, Richard Smith
日本語
件名:4月12日の訪問の件 山田太郎様 申し訳ありませんが、2時より別の打合せが入っております。 打合せは4月26日の5時ではいかがでしょうか。 お手数をおかけいたします。 リチャード・スミスより