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Subject: Re:Inventory of Model 123

Dear Mr.Yamada:

I'm sorry,but the item you ordered is out of stock.

We should be receiving a shipment in about two weeks.
Would that be acceptable to you?

Thank you for your understanding

Best regards,
Richard Smith
Sales Department

日本語

件名：Re:123型の在庫について
山田様

お問い合わせの商品ですが、大変申し訳ありませんが、在庫を只今切らしております。
２週間後にはお届けできるかと思いますが、御社のご都合はいかがでしょうか。

ご理解いただければ幸いです。

敬具
営業部
リチャードスミス