英語

Subject: RE: Sample request

Dear Mr.Smith:

This is in response to your request for samples.

We are sorry but we are unable to provide you with free samples.  Instead, I am attaching a document that fully describes the product and its performance.

We apologize for being unable to fully comply with your request.

Sincerely,
Taro Yamada

日本語

件名：RE: 見本請求
スミス様

サンプルの提供についてのご依頼につき，お答えいたします。
申し訳ございませんが，弊社では見本の無料提供は行っておりません。代わりに，この製品ならびに性能を詳しく説明した資料を添付いたします。
御社のご要望に十分にお応えすることができず，申し訳ありません。

山田太郎より