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Subject: RE: My visit to Seattle
Dear Mr.Smith:

Thank you for your email of December 10 regarding your visit next month.
I would be delighted to meet you and discuss our project while you are in Seattle. Is it possible for you to come to our office at 10 a.m. on January 12? If this does not fit your schedule, please suggest another date and time.
I look forward to seeing you soon.

Sincerely yours,
Taro Yamada

日本語

件名：RE: シアトル訪問
スミス様

来月のご訪問についての12月10日付のメールをありがとうございました。
ぜひシアトルのご滞在中にお会いして，プロジェクトについて話し合いたいと思います。1月12日の午前10時に弊社にお越しいただけますでしょうか。もしもご都合の悪い場合には，ほかの日時をあげていただければと存じます。
まもなくお目にかかれるのを楽しみにしています。 

山田太郎より