英語

Subject: Request to reserve a room

Dear Ms. Yamada:

I plan to go to Osaka, next month to participate in the International Robotics Exhibition.
I would appreciate it if you could make arrangements for hotel accommodations. 
I would prefer a room either at Imperial or Conrad.
Please let me know when you reserve a room.
My itinerary is as follows:
Check in : May 5th (Arr. Osaka)
Check out : May 8th
Thank you in advance.

Best regards,
Robert Brown

日本語

件名：部屋の予約依頼

山田：

来月、国際ロボティクス展示会に参加するため大阪へ行く予定です。
ホテルの宿泊手配をしていただけると大変ありがたいです。
インペリアルまたはコンラッドのいずれかの部屋を希望します。
部屋を予約した際に、お知らせいただけると幸いです。
私のスケジュールは以下のとおりです：
チェックイン：5月5日（大阪到着）
チェックアウト：5月8日
事前に感謝いたします。

敬具、
ロバート　ブロンソン