英語

Subject: Re: Request to reserve a room

Dear Mr. Robert:

I have reserved a double-room for single-use at Imperial Hotel for 3-nights from May 5th.
Please let me know your airline and flight number.
If there is any other arrangement I can make, please feel free to ask me.

Sincerely,
Yamada Taro

日本語

件名：Re: 部屋の予約依頼について

ロバート様：

5月5日からの3泊で、インペリアルホテルのダブルルーム（シングル使用）を予約しました。
航空会社とフライト番号をお知らせください。
その他、手配できることがあれば、お気軽にお知らせください。

敬具、
山田太郎