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Subject: Confirmation of Mr. Kawakami’s visit

Hi Smith,

Thank you for your help in arranging our trip.
Before we fly into Paris tomorrow, please let me confirm the following:

- Chauffeur-driven car from Charles de Gaulle Airport to the hotel

- A pair of slippers, Japanese tea, fruit, a bouquet of flowers, and a bottle of champagne for Mr. Kawakami’s room

- Private room at the restaurant for the dinner on the day of our arrival

I will be accompanying Mr. Kawakami for the whole trip. If you have any issues, just email or text me.

See you tomorrow,

Taro

日本語

件名:川上氏の訪問に関する確認
スミス様

われわれの出張の手配をお手伝いいただき、ありがとうございます。
明日パリ入りする前に、以下の事項を確認させてください:
・シャルルドゴール空港からホテルへのハイヤー
・川上氏の部屋に、スリッパ、日本茶、果物、花束、シャンパン(の手配)
・到着日夕食のレストラン個室
私は川上氏に全行程同伴します。何かあったら、メールかショートメッセージを送ってください。
では明日
太郎