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Subject: RE: Purchase Order 3210
Dear Mr.Smith:

We are writing concerning changes in your order No. 3210.
Unfortunately, item No. 123 is currently out of stock, and our earliest delivery date of the additional 10 units you requested is October 25】. Your initial order should arrive  in 10 to 12 days.
We regret that we are unable to fill the additional order as you requested and await your instructions.

Best regards,
Taro Yamada

日本語

件名：RE: 発注書番号3210
スミス様

3210番のご注文内容の変更についてお知らせいたします。
残念ながら，123番は現在品切れとなっており，ご依頼のありました追加の10個については，最短でも10月25日のお届けとなります。最初にご注文いただいた商品は，10日から12日でお手元に着く予定です。
追加注文のご要望にお応えできず申し訳ありませんが，ご指示をお待ちいたします。

山田太郎より