英語

Subject:XYZ Meeting Materials
Hi Bill,

you kindly said you would be able to send me some materials
on the ABC meeting held in 2016.This would help me glreatly.

Hope this does not put you to a great deal of trouble and I
look forward to hearing from you.

Regards,

日本語

件名:XYZミーティングの資料

こんにちは。ビル。

2016年に開催されたABC会合について資料を送れるだろうと
ご親切におっしゃって下さいましたね。この情報をいただければ
非常に助かります。

このお願いが大変なご迷惑でないこと知りつつ、お返事をお待
ちしております。