英語

Subject:Change of Company Name and Location-Merging with ZZZ
Dear Bill,

As you ㎞ow,XXX has recently merged with ZZZ and our
Sales Department will be transferring to the ZZZ facility in
Tokyo on 1 April 2021.The contact detaias will be
changed as below:

New company name:XXZZ Co.Ltd
Address:     TelNo:     FaxNo:     Email address:     

This should cause no changes in the service we provide to
your company and we are very pleased to continue to provide
your company with a wider range of products.

All future communications will be under XXZZ heading and 
I would be grateful if you could inform your accounting and
administrative departments of this change.

Please let me know if you need more details and l assure you
of our continued and high level of service to your company.

Regards,

日本語

件名:社名変更および事務所移転のお知らせ一ZZZ社との合併
ビル様

ご存知のようにXXX社とZZZ社との合併に伴い、営業部門は
2021年4月1HをもってZZZ社東京施設に移ります。
新しし連絡先は下記の通りです:

新社名:XXZZ社
住所:     電話番号:     ファクス番号:     Eメール:     

本合併により弊社の従来のサービスに変更を生じることは全くなく、
より多くの製品をご提供できるようになりますことを
大変嬉しく存じます。

なお、今後のコミュニケーションはすべてXXZZ社名による
ものとなりますので、この変更につきまして、御社経理部
および管理部にお知らせいただければ幸いです。

より詳細な情報が必要な場合はお知らせください。今後も引き
続き高品質のサービスをご提供してまいりますことをお約束致します。