英語

Subject: RE: Seeking volunteer staff

Dear Smith,

Thank you for your email about participating in the event as a volunteer staff member.

It is an honor to be asked, but I am afraid that I cannot take this role.

As you might have heard, our department just lost one of its personnel, and all of us have had our plates full for the past few weeks. I am certain that we will be busy for several more weeks.

I believe that, ideally, the volunteer staff position should go to someone who can fully dedicate themselves to the role.

Sorry that I cannot be of help.

Regards,
Taro

日本語

RE:ボランティアスタッフの募集

スミス様

ボランティアスタッフとしてのイベント参加についてのメールをありがとうございます。

尋ねていただき光栄ですが、残念ながらお引き受けできません。

お聞きになっていると思いますが、当部署は1名部員を失ってしまい、ここ数週間は全員大忙しです。

あと数週間は忙しいのは確かです。

理想を言えば、ボランティアスタッフの担当はこの役割に完全に打ち込める人が担うべきだと思います。

お役に立てず申し訳ありません。

太郎