英語

Subject:Unauthorized lateness
Smith,

I have been made aware that you were late by 2 hours
yesterday without any prior notice.

I understand that sometimes there are unavoidable
circumstances that may cause you to be late;however,
we require you to notify us of this in advance.Please
ensure this does not happen again in the future.

日本語

件名:遅刻について
スミスさん

昨日、あなたが無断で2時間の遅刻をしたとの報告がありました。
何かの事情でやむを得ず遅刻をする場合は、必ず事前に会社へ
連絡をするようにしてください。
今後はこのような問題を繰り返さないよう努めて下さい。