英語

Subject: Your inquiry about our hiring process

Dear Mr. Scott Smith,

Thank you very much for reaching out to me.
I am truly sorry that you felt uncomfortable during the interview.
The form should have been returned to you with the result.

I will also escalate this matter to the head of the HR department and work to find out if that kind of information is really necessary to the hiring process.

Thank you very much for your valuable input.
We will do whatever we can to improve our process.

Warm regards,
Taro Yamada

日本語

スコット・スミス様

ご連絡をいただきありがとうございます。
面接において不快な思いをさせてしまい大変申し
訳ありませんでした。

用紙は結果とともにお返しするべきでした。
また、この件は人事部のトップに上申し、採用プ
ロセスにこのような情報が本当に必要なのか検討
することにいたします。

貴重なご意見をありがとうございます。
弊社のプロセスを改善できるよう最善を尽くして
まいります。

山田・太郎