英語

Subject:Re:Shipment delay
Dear :Mr.Taro Yamada:

Thank you for letting me know about the delay.

We will readjust our schedule,so please wait for a while.

In any case the longest we can wait is the 20th.
it's essential that the shipment arrive before then.

Best Regards,
Richard Smith

日本語

件名：Re:発送の遅れ
山田太郎様

遅延の件、了解いたしました。

改めてスケジュールを組み込みますので、しばしお待ちください。

どのような場合でも20日までしか待てません。それまでには荷物が届いている必要があります。

リチャード・スミスより