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Subject: Re: Request for an appointment

Dear Mr. Yamada:

I am delighted to know that your boss, Mr. Muller is planning to visit us this month. The date you proposed in your e-mail of May 22nd, is convenient for us. How about meeting at my office at 2:00 p.m.?
If there are any accommodations that we can do for you, please do not hesitate to ask us.
I am looking forward to the meeting.

Sincerely,
Richard Smith

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件名:Re:アポイントメントの依頼

山田様

今月ミューラー様のご来訪のお知らせを頂戴し、嬉しく思っております。

メールでご提案された5月22日は、弊社にとりましても都合のよい日程となっております。
私のオフィスにて午後2時にお会いするはいかがでしょうか?
もし当方でなにかできることがありましたら、どうか遠慮なくおっしゃってください。
お会いできますことを楽しみにしております。

敬具
リチャード・スミス